Bezsprzeczną zaletą posiadania kart paliwowych we flocie jest możliwość bezgotówkowych rozliczeń na stacjach benzynowych. To przede wszystkim wygoda i oszczędność czasu. To oczywiście także oszczędność niepotrzebnych kosztów, zarówno dla kierowcy, jak i zarządzającego flotą.
Karty paliwowe to także jedna zbiorcza faktura na koniec okresu rozliczeniowego. Weźmy prosty przykład: we flocie samochodowej jest 50 aut, każde musi być tankowane 3 razy w miesiącu. To 150 faktur, które muszą być zaksięgowane pod koniec każdego miesiąca. Tymczasem dzięki używaniu kart paliwowych, pod koniec okresu rozliczeniowego przychodzi do nas jedna, zbiorcza faktura. Ponadto właściciele kart paliwowych mają także odroczone terminy płatności a także dostęp do elektronicznych zestawień transakcji, które mogą okazać się pomocne w procesie optymalizacji kosztów we flocie. Dzięki kartom nie trzeba już tracić czasu na rozliczanie zaliczek służbowych. Razem z tym znika stos rachunków za paliwo.
Karty paliwowe w większości oferują także inne usługi dodane, jak np. możliwość płacenia za przejazd autostradą czy możliwość zakupu innych produktów na stacjach benzynowych. By jednak uniknąć niechcianych z punktu widzenia właściciela produktów, na karty mogą być nakładane limity kwotowe.
Zaletą posiadania kart paliwowych we flocie jest tez, z racji częstych transakcji na stacjach paliwowych, możliwość uzyskania rabatów na paliwo, których uzyskanie w przypadku klienta indywidualnego byłoby z pewnością niemożliwe.